Documentation KeraManager

Démarrage rapide

Bienvenue sur KeraManager ! Ce guide vous aidera à démarrer rapidement avec notre plateforme de gestion d'équipes et de projets.

1. Créer votre compte

Pour commencer, créez votre compte en quelques étapes simples :

1. Cliquez sur le bouton "Commencer gratuitement" sur la page d'accueil
2. Remplissez le formulaire d'inscription avec vos informations
3. Choisissez le nom de votre workspace (espace de travail)
4. Confirmez votre adresse email

2. Configuration initiale

Après la création de votre compte, suivez l'assistant d'onboarding pour :

• Créer votre premier board
• Inviter les membres de votre équipe
• Personnaliser les paramètres de votre workspace

3. Premiers pas

Boards Kanban

Les boards Kanban sont au cœur de KeraManager. Ils vous permettent de visualiser et d'organiser vos tâches de manière intuitive.

Créer un board

1. Dans le menu principal, cliquez sur "Boards"
2. Cliquez sur le bouton "+ Nouveau board"
3. Donnez un nom à votre board et choisissez une couleur
4. Sélectionnez un template ou partez de zéro

Structure d'un board

Un board se compose de :

• Colonnes : Représentent les différentes étapes de votre workflow (À faire, En cours, Terminé, etc.)
• Cartes : Représentent les tâches individuelles
• Labels : Permettent de catégoriser vos cartes
• Membres assignés : Personnes responsables de chaque tâche

Gérer les cartes

Pour créer une carte :

1. Cliquez sur "+ Ajouter une carte" dans la colonne souhaitée
2. Donnez un titre à la carte
3. Ajoutez une description détaillée (optionnel)
4. Assignez des membres
5. Définissez une date d'échéance
6. Ajoutez des labels pour catégoriser

Gestion des équipes

Organisez vos collaborateurs en équipes pour une meilleure collaboration et un suivi des performances.

Créer une équipe

1. Accédez à la section "Équipes" dans le menu
2. Cliquez sur "+ Nouvelle équipe"
3. Remplissez les informations de l'équipe (nom, description)
4. Ajoutez des membres existants ou invitez de nouveaux membres

Rôles et permissions

KeraManager propose plusieurs niveaux de rôles :

• Propriétaire : Contrôle total du workspace
• Admin : Peut gérer les équipes, les utilisateurs et les paramètres
• Manager : Peut créer des boards et gérer son équipe
• Membre : Peut créer et modifier des cartes assignées
• Invité : Accès limité à des boards spécifiques

Rapports d'équipe

Suivez les performances de votre équipe avec des rapports détaillés incluant :

• Nombre de tâches complétées
• Taux de réponse aux stand-ups
• Progression des projets
• Statistiques de productivité

Stand-ups quotidiens

Les stand-ups automatisés permettent de maintenir votre équipe alignée sans réunions chronophages.

Configurer un stand-up

1. Allez dans "Stand-ups" dans le menu
2. Cliquez sur "+ Nouveau stand-up"
3. Définissez les questions à poser (par défaut : Hier, Aujourd'hui, Blocages)
4. Choisissez la fréquence (quotidien, hebdomadaire)
5. Sélectionnez l'heure d'envoi
6. Assignez les équipes ou membres

Consulter les réponses

Le dashboard des stand-ups vous permet de :

• Voir toutes les réponses en un coup d'œil
• Identifier les blocages rapidement
• Filtrer par utilisateur, équipe ou période
• Recevoir une synthèse quotidienne par email

Automatisation

Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives avec les règles d'automatisation de KeraManager.

Types d'automatisation disponibles

• Déplacement automatique : Déplacez automatiquement les cartes selon des conditions
• Notifications : Recevez des alertes pour des événements spécifiques
• Rappels : Envoyez des rappels automatiques avant les échéances
• Assignation automatique : Assignez automatiquement des cartes selon des critères

Créer une règle d'automatisation

1. Accédez à "Automatisation" dans les paramètres
2. Cliquez sur "+ Nouvelle règle"
3. Choisissez un déclencheur (trigger)
4. Définissez les conditions (optionnel)
5. Sélectionnez l'action à effectuer
6. Testez votre règle et activez-la

Notifications

Restez informé de l'activité de votre équipe avec un système de notifications personnalisable.

Types de notifications

• Email : Recevez des notifications par email
• In-app : Notifications dans l'application
• WhatsApp : Alertes via WhatsApp (plans supérieurs)

Configurer vos préférences

Personnalisez vos notifications dans les paramètres de votre profil :

1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite
2. Sélectionnez "Paramètres"
3. Allez dans l'onglet "Notifications"
4. Choisissez les événements pour lesquels vous souhaitez être notifié

Intégrations

Connectez KeraManager avec vos outils préférés pour centraliser votre travail.

Intégrations disponibles

Accès API

Les plans Entreprise ont accès à notre API REST pour créer des intégrations personnalisées.